Objectifs

• Maîtriser et personnaliser l’interface de travail
• Utiliser les modes d’affichage et outils d’apprentissage
• Concevoir et mettre en forme un document simple
• Enregistrer, imprimer et partager un document
• Créer et insérer un tableau
• Ajouter un impact visuel au document (icônes, Images, SmartArt, …) 

Pré requis

Connaissances de base de l’utilisation d’un environnement Windows ou Mac

Programme

Prendre en main et configurer l’interface

• • • Appréhender l’interface, le ruban
    • Exploiter les onglets, les groupes, les commandes et les lanceurs de boîtes de dialogue.
    • Optimiser son travail avec la règle, le son et les caractères de contrôle.
    • Utiliser les modes d’affichage : barre de zoom, lecture une page à la fois, côte à côte…
• Connaître les outils d’apprentissage : écouter un texte, prononcer correctement… 

Travaux pratiques : Personnaliser son interface de travail.

Concevoir un document

• • • Créer, ouvrir et enregistrer un document. 
    • Partager un document et résoudre les problèmes d’accessibilité.
    • Saisir, corriger et traduire un texte.
    • Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
    • Paramétrer les options de correction automatique.
    • Rechercher et remplacer des éléments.
    • Travailler en mode partagé (modification en temps réel…).

Travaux pratiques : Concevoir un document, l’enregistrer et gérer le partage, ses corrections et modifications. Effectuer des collages et des raccourcis clavier.

Mettre en forme

• • • Modifier et mettre en forme les caractères.
    • Modifier les retraits, l’interligne et les espacements entre paragraphes.
    • Aligner et encadrer des paragraphes.
    • Appliquer une trame de fond.
    • Utiliser une liste numérotée, une liste à puces.
    • Insérer des caractères spéciaux.

Travaux pratiques : Modifier la mise en forme d’un document.

Insérer un tableau 

• • • Créer la trame d’un tableau.
    • Ajouter des lignes au fur et à mesure de la saisie.
    • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
    • Mettre en forme le tableau.
    • Insérer un tableau externe.

Travaux pratiques 
Créer un tableau et le mettre en forme.

Ajouter un impact visuel

• • • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
    • Insérer et faire pivoter

Travaux pratiques : Ajouter des éléments visuels dans un document (SmartArt, image…)

Mettre en page et imprimer

• • • Modifier les marges d’un document.
    • Numéroter des pages.
    • Paramétrer l’impression d’un document et l’imprimer.

Travaux pratiques : Bien placer le document dans la page en modifiant les marges, l’orientation, etc.

Moyens pédagogiques

• • • Présentiel individuel
    • Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Durée de la formation 

• • • • 60 heures
      • Formation en continu ou discontinu selon vos besoins et attentes

Évaluation des acquis

• • • Travaux pratiques tout au long de la formation.
    • Remise d’une attestation d’assiduité avec bilan de niveau

Objectifs

• Prendre en main l’interface de travail
• Créer et présenter un tableau de calculs
• Concevoir des formules
• Gérer les onglets et les classeurs
• Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

Pré requis

Connaissances de base de l’utilisation d’un environnement Windows ou Mac

Programme

Prendre en main et configurer l’interface

• • • Appréhender l’interface, le ruban
    • Exploiter les onglets, les groupes, les commandes

Travaux pratiques : Personnaliser son interface de travail.

Concevoir un tableau de calcul

• • • Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
    • Saisir, modifier et supprimer des données.
    • Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte…
    • Créer des formules et présenter un tableau.
    • Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Travaux pratiques : Créer des tableaux.

Saisir des formules

• • • Comprendre l’usage des parenthèses.
    • Comprendre les principes d’adressage absolu et de recopie de formules ($).
    • Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, SI…).
    • Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques : Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

• • • Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
    • Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs.
    • Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
    • Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.

Travaux pratiques : Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

• • • Créer et mettre en forme un tableau de données.
    • Gérer les tables de grandes tailles.
    • Trier, filtrer et supprimer les doublons.
    • Maîtriser la validation de données.
    • Mettre en forme conditionnelle.

Travaux pratiques : Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

• • • Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Travaux pratiques : S’entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

• • • Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
    • Créer des graphiques : courbe, secteur…
    • Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
    • Enrichir ses présentations
    • Utiliser les SmartArt et les processus chronologiques.

Travaux pratiques : Créer des graphiques.

Moyens pédagogiques

• • • Présentiel individuel
    • Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Durée de la formation 

• • • • 60 heures
      • Formation en continu ou discontinu selon vos besoins et attentes

Évaluation des acquis

• • • Travaux pratiques tout au long de la formation.
    • Remise d’une attestation d’assiduité avec bilan de niveau